Ondernemers hebben momenteel veel last van stijgende kosten en krapte op de arbeidsmarkt. Efficiënt ondernemen is belangrijk dan ooit. Gelukkig zijn er steeds meer slimme systemen beschikbaar die je helpen om efficiënter te werken. Niet alleen op gebied van planning en administratie, maar ook bij logistiek en communicatie.

Het nut van digitale administratiesystemen

Voor veel Nederlandse bedrijven is de administratie nog steeds een tijdrovende taak. Stel jij je facturen bijvoorbeeld nog handmatig op? En hoe zorg je voor verzending van offertes? Als veel van dergelijke stappen nog met de hand gaan, is het de moeite waard om naar moderne administratiesystemen te kijken. Dergelijke systemen kunnen de facturatie en administratie namelijk grotendeels automatiseren en richting geven aan besparingen. Vaak is het zelfs mogelijk om je boekhouding direct te koppelen aan je bankgegevens. En wordt je gek van al die losse bonnetjes die je werknemers aanleveren? Laat ze die declaraties dan voortaan digitaal aanleveren. Vooral mkb’ers profiteren van cloudgebaseerde administratieoplossingen, omdat ze tijd besparen én fouten verminderen.

Efficiënter werken met minder fouten

Met name in sectoren zoals installatie en technische dienstverlening zit er enorm veel winst in planning en werkvoorbereiding. Onderneem ook hier dus met visie. Moderne planningssoftware maakt het bijvoorbeeld mogelijk om medewerkers optimaal in te plannen en routes te combineren. De automatisering van het generen van werkbonnen past ook in dit rijtje. Nog een voordeel: digitale planning helpt om last-minute wijzigingen beter op te vangen.

Minder ruis, meer productiviteit

Er gaat veel tijd verloren door gebrekkige communicatie tussen medewerkers en teams. Met moderne communicatiesoftware zoals centrale chatplatforms en mobiele apps kan informatie snel gedeeld worden. Met behulp van real-time updates wordt de kans op fouten verkleind. De samenwerking tussen buitendienst en kantoor zal hiermee ook flink verbeteren. En komt er een bericht binnen van een klant? Dan kan er snel actie op worden ondernomen door de juiste medewerker. Voor transport- en logistieke bedrijven is vooral de koppeling tussen mobiele apps en planning van grote waarde.

Telematica voor mobiliteit

Voor Nederlandse organisaties die afhankelijk zijn van hun wagenpark, is efficiënt beheer onmisbaar. Telematica speelt hierin een steeds grotere rol. Een voertuigvolgsysteem biedt real-time inzicht in waar voertuigen zich bevinden en welk rijgedrag wordt vertoond. Zo kun je niet alleen efficiënter ritten plannen, maar ook onnodige kilometers verminderen. En dat bespaart op termijn flink wat brandstof! Daarnaast helpen telematicasystemen bij naleving van Nederlandse regelgeving rondom werktijden en ritregistratie. Voor zowel fleet managers als chauffeurs levert dit rust en duidelijkheid op. Het kan zelfs de overstap naar duurzamer vervoer makkelijker maken.

Automatisering op de werkvloer

Productiebedrijven en magazijnen maken steeds vaker gebruik van systemen zoals automatische orderpicksystemen en robots voor repeterende taken. Dit maakt processen sneller en veiliger. Voor bedrijven die te maken hebben met personeelstekorten, biedt automatisering ook nog eens continuïteit. Investeren in slimme systemen resulteert hierdoor in de meeste gevallen in voordeel op de lange termijn.

Aangeboden door Radius.